A pandemia da COVID-19 causou impacto avassalador em organizações de todos os setores, incluindo as Entidades de Classe. No entanto, em meio a esse cenário desafiador, surgiu uma inovação: as assembleias online. Essa solução chegou no momento certo, permitindo que as Entidades continuassem buscando os interesses dos representados.
As assembleias online são reuniões que ocorrem no ambiente virtual, e sua adoção tem se tornado cada vez mais comum no Brasil. Com a ajuda de plataformas específicas, as Entidades de Classe podem proporcionar experiência engajadora e eficiente para os seus representados.
Diferentemente das assembleias presenciais, não há a necessidade de local físico para a realização dos encontros e das votações. É importante ressaltar que as assembleias online possuem a mesma legitimidade jurídica que as presenciais. Elas seguem protocolos, diretrizes, leis e garantem os direitos de voz e voto a todos os participantes, conforme previsto na Lei 14.309/2022.
Como funciona?
A assembleia funciona através de sistema para transmissão online e ao vivo da reunião, para que seus espectadores possam assistir e participar ativamente do encontro, seja através de perguntas, comentários ou mesmo votando nas iniciativas que melhor os representam.
A própria plataforma já é bem intuitiva e tem essas opções claras para as duas partes da reunião. Pesquise no mercado e escolha a que faz mais sentido para o seu contexto. Vale lembrar que para o funcionamento da assembleia sindical virtual, é necessário que tanto o transmissor da reunião quanto os participantes tenham acesso à internet.
Benefícios
A adoção das assembleias online trouxe uma série de vantagens para as entidades de classe que estão se adaptando às demandas do futuro. Vejamos algumas delas:
- Segurança e privacidade: as plataformas de votação online utilizadas nas assembleias garantem a máxima segurança das informações, garantindo o sigilo do voto, criptografia e conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Além disso, a opção de gravação das reuniões proporciona registro seguro dos debates e deliberações.
- Maior participação: com as assembleias online, a participação dos membros da Entidade de Classe não é limitada pela necessidade de estarem presentes fisicamente em um local específico. Essa flexibilidade permite que mais pessoas possam se envolver nas discussões e tomar decisões, contribuindo para uma representação mais ampla e democrática.
- Agilidade e eficiência: A digitalização dos documentos e das votações simplifica a gestão dos processos sindicais, tornando-os mais ágeis e eficientes. A eliminação da burocracia excessiva libera tempo valioso para questões mais relevantes, acelerando a tomada de decisões coletivas.
Reconhecimento e valorização: As Entidades de Classe que se adaptam às tendências e inovações do mercado, enfrentando adversidades e representando os interesses dos trabalhadores em qualquer contexto, ganham reconhecimento e valorização. A adoção das assembleias online demonstra uma postura proativa e alinhada com as necessidades dos representados.